如何管理抽奖名单
启动超级抽奖软件, 点击主界面 "系统设置" 按钮, 点击 "名单管理" 菜单。
一、创建名单
选择待设置活动, 选择起始数字和结束数字，点击 "创建名单" 按钮一键生成数字名单。
(图1-1)
二、导入名单
- 下载模板
选择待设置活动, 点击 "下载Excel模板" 按钮(图1-2 步骤2)下载模板文件, 参照示例数据填写名单。
Excel模板备用下载地址:
(图1-2)
- 编辑名单
(1) 参考模板格式填写名单、部门、电话、备注 (图1-3).
(2) 如果需要添加名单图片, 先点击右上角 "打开目录" 按钮, 将奖品图片复制到打开的文件夹中 (软件安装目录下 "avatars" 文件夹)，将图片文件名填入Excel表格 "avatar" 列中 (需包含图片扩展名) (图1-3).
注意事项: 如电脑没有显示图片扩展名, 可参考此教程设置. Windows 10 设置显示文件扩展名
(图1-3)
- 导入名单
在 "名单管理" 界面, 点击右上角 "导入名单" 按钮, 选择编辑后Excel名单表格, 导入完成后, 检查图片是否正常显示 (图1-2 步骤3).
注意事项: 如果图片不能正常显示, 请检查表格中图片文件名是否正确, 如果填写都正确, 请按F5键刷新或重新打开界面.
三、导入图片名单
- 复制图片
打开 "软件设置" → "名单管理" 界面, 点击右上角 "打开目录" 按钮, 将图片文件复制到打开的文件夹 (软件安装目录下 "avatars" 文件夹).
- 图片文件名
图片文件名支持使用 - 分开姓名、部门、电话、备注等信息, 如文件名 张三-测试部-15112340001-备注.jpg ,导入图片时, 将按照从左到右，依次导入姓名、部门、电话、备注 (图1-4)。
(图1-4)
- 导入图片名单
在 "名单管理" 界面, 点击右上角 "导入图片" 按钮, 会将软件安装目录下 "avatars" 文件夹中的图片添加到软件 (图1-5).
(图1-5)
四、重置状态
名单禁用后不会参与抽奖, 如需让名单重新参赛, 可以点击 "重置状态" 按钮批量重置名单。
五、名单去重
点击 "名单去重" 按钮, 将根据姓名和部门两列内容检查, 自动删除重复名单, 只保留唯一名单。